FehlzeitenmanagementIncon_Webteam2026-03-20T10:08:31+01:00

Fehlzeitenmanagement für Unternehmen

Mit systematischem Fehlzeitenmanagement identifizieren wir Ursachen, reduzieren krankheitsbedingte Ausfälle und bringen Mitarbeitende strukturiert zurück in den Arbeitsprozess.

  • Fehlzeiten messbar reduzieren
  • Schnelle Wirkung statt langer Konzepte
  • HR entlasten, Produktivität sichern
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  • Messbare Ergebnisse & klarer ROI
  • 20+ Jahre Erfahrung & Expertise
  • Österreichweite Beratung
  • Förderberatung für Ihr Projekt

Fehlzeiten wirken sich direkt auf Kosten und Produktivität aus

Fehlzeiten sind kein individuelles Thema einzelner Mitarbeitender, sondern ein relevanter betriebswirtschaftlicher Faktor.

Steigende Krankenstände führen zu höheren Personalkosten, Produktivitätsverlusten und zusätzlicher Belastung für Führungskräfte und HR-Teams.

Ein wirksames Fehlzeitenmanagement schafft Transparenz über Ursachen, ermöglicht gezielte Maßnahmen und unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeitende nachhaltig und strukturiert in den Arbeitsprozess zurückzuführen.

Viele Unternehmen reagieren auf Fehlzeiten – wir helfen Ihnen, sie gezielt zu steuern.

Kunden & Partner

Mit folgenden Partnern bestehen Kooperationen oder wurden Projekte umgesetzt.

Die Folgen steigender Fehlzeiten für Ihr Unternehmen

Steigende Fehlzeiten erhöhen Ihre Personalkosten deutlich

Steigende Krankenstände führen zu höheren Entgeltfortzahlungen, zusätzlichen Vertretungskosten und sinkender Produktivität.
Gleichzeitig bleiben Leistung und Output unplanbar – mit direkten Auswirkungen auf Ergebnis, Termine und Kundenbeziehungen.

Ohne Daten und Analyse bleiben die Ursachen im Verborgenen

Ohne strukturierte Analyse wissen Unternehmen nicht, warum Fehlzeiten entstehen und welche Bereiche besonders betroffen sind. Maßnahmen bleiben reaktiv, ineffektiv oder zufällig – nachhaltige Verbesserungen sind kaum möglich.

Fehlendes Fehlzeitenmanagement schwächt Ihre Wettbewerbsfähigkeit

Hohe Fehlzeiten belasten Führungskräfte, überfordern HR-Teams und destabilisieren ganze Teams. Unternehmen verlieren an Leistungsfähigkeit, Planungssicherheit und Attraktivität als Arbeitgeber.

Was Fehlzeiten Unternehmen tatsächlich kosten

Ein zentraler Befund aus unserer Analyse:
Je nach Branche werden rund 50 % aller Fehlzeitenkosten durch nur ca. 6 % der Krankenstandsfälle verursacht. Haupttreiber sind dabei Langzeit-Krankenstände, deren Auswirkungen weit über den einzelnen Ausfall hinausgehen.

Langfristige Fehlzeiten führen zu hohen und schwer kalkulierbaren Kosten im Unternehmen. Neben der Entgeltfortzahlung entstehen zusätzliche Aufwände durch Vertretungen, Überstunden oder Personalleasing. Gleichzeitig gehen Produktivität und Wertschöpfung verloren, während Führungskräfte und Teams zunehmend belastet werden.

Wie sich diese Kosten konkret auswirken, zeigt ein typisches Praxisbeispiel.

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Krankenstandsfälle verursachen
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Aller Fehlzeitenkosten
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Praxisbeispiel – Kosten eines Langzeit-Krankenstands

Ein einzelner Langzeit-Krankenstand kann bereits innerhalb weniger Wochen erhebliche Kosten für ein Unternehmen verursachen:

  • Bruttomonatsgehalt: € 4.135,80
  • Entgeltfortzahlung (erste Wochen): über € 14.000

Zusätzliche Kosten:

  • Vertretungs- und Überstundenkosten
  • Personalleasing
  • Produktivitäts- und Wertschöpfungsverluste

Die tatsächlichen Gesamtkosten liegen deutlich über der reinen Entgeltfortzahlung.

Was wir für Sie erreichen

Unsere Mission ist es, Sie bei der Wiedereingliederung von Personen mit längeren Fehlzeiten bestmöglich zu unterstützen, um erneute bzw. verlängerte Krankenstände und damit erneute Entgeltfortzahlung im nächsten Dienstjahr zu vermeiden. So vermeiden Sie nicht nur hohe Kosten, sondern können auch weiterhin von der Erfahrung und dem Engagement Ihrer bewährten Mitarbeiter:innen profitieren.

Finden auch Sie in einem kostenlosen Erstgespräch heraus, welches Kosteneinsparungspotenzial für Ihr Unternehmen im Bereich Fehlzeiten & (Langzeit-) Krankenständen besteht.

*Von einem Langzeit-Krankenstand kann gesprochen werden, wenn sich die Arbeitsunfähigkeit des Angestellten eine Dauer von 10 Wochen (ausgehend vom Grundanspruch) überschreitet. Für die meisten Beschäftigten in Österreich beginnt das Krankengeld der ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse) erst nach 8 oder 10 Wochen Entgeltfortzahlung des Dienstgebers – und das jedes Jahr, beginnend mit dem Tag des Beginns des Arbeitsverhältnisses.

Unser Ansatz im Fehlzeitenmanagement

Transparenz schaffen und Ursachen erkennen

Am Anfang steht eine systematische Analyse Ihrer Fehlzeiten. Wir identifizieren Muster, Kostentreiber und besonders relevante Bereiche im Unternehmen – differenziert nach Dauer, Häufigkeit und organisatorischen Zusammenhängen.

So entsteht eine klare Entscheidungsgrundlage, statt reiner Krankenstandsstatistik.

Maßnahmen gezielt ableiten und priorisieren

Auf Basis der Analyse entwickeln wir passgenaue Maßnahmen, die auf Ihr Unternehmen, Ihre Strukturen und Ihre Herausforderungen abgestimmt sind. Der Fokus liegt dabei auf jenen Fällen und Bereichen, die den größten wirtschaftlichen Hebel haben.

Statt breiter Aktionen setzen wir auf gezielte Interventionen mit messbarer Wirkung.

Umsetzung begleiten und Ergebnisse sichern

Wir unterstützen Sie nicht nur konzeptionell, sondern begleiten die Umsetzung aktiv. Dazu zählen klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten und eine strukturierte Wiedereingliederung nach längeren Fehlzeiten.

Durch laufende Beobachtung und Anpassung stellen wir sicher, dass Erfolge nachhaltig sind und Fehlzeiten langfristig reduziert werden.

Fehlzeiten nicht nur zu verwalten, sondern steuerbar zu machen – mit klarer Struktur, messbaren Ergebnissen und spürbarer Entlastung für HR und Führungskräfte. Auf dieser Basis bieten wir konkrete Leistungen, die Unternehmen gezielt bei der Reduktion von Fehlzeiten unterstützen.

Wo könnte Ihr Einsparungspotenzial liegen?
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In einem kostenlosen 15–30-minütigen Gespräch mit Martin Glashüttner erfahren Sie, welches Einsparungspotenzial richtiges Gesundheits- & Fehlzeitenmanagement für Ihr Unternehmen bereithält – völlig unverbindlich.

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Win-Win Situationen für alle Betroffenen

Als unabhängiger Berater für Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen finden wir eine gemeinsame Lösung für diese Fälle, um eine Win-Win Situation zu schaffen. In weiterer Folge begleiten wir auch die Umsetzung bis zum Erfolg. Unser Ansatz ist 100 % praxis- und erfolgsorientiert. Der Return on Investment anhand belegbarer Kennzahlen spricht für den Erfolg der Beratung und Begleitung.

Mit Glashüttner Unternehmensberatung schaffen Sie Planbarkeit in Bezug auf Krankenstände. Unsere Leistungen im Bereich betriebliches Fehlzeitenmanagement stellen sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter:innen die bestmögliche Unterstützung erhalten. Dadurch profitieren Sie von kalkulierbaren Kosten, Entlastung der involvierten Abteilungen und Förderung des Unternehmenswachstums!

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Akut-Clearing

Im akuten Einzelfall erhalten Ihre Mitarbeiter:innen Unterstützung von unseren Reha-Manager:innen und -Berater:innen. Damit Planbarkeit besteht, gilt es eine schnelle Rückmeldung über den geplanten Reha-Fortschritt und Wiedereintritt eines Teammitgliedes zu bekommen. Konkrete, abgestimmte Maßnahmen fördern einen reibungslosen Arbeitseinstieg.

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Krankenstands­vorsorge

Durch die Krankenstandsvorsorge schaffen Sie eine Verbindung zum betrieblichen Gesundheits­management.

Die nachhaltige Lösung sichert die langfristige Betreuung Ihrer Mitarbeiter:innen mit kalkulierbaren, monatlichen Kosten. Zukünftige Problemlagen werden frühzeitig erkannt und präventiv bearbeitet.

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Betriebliches Eingliederungs­management

Wir holen erkrankte Mitarbeiter:innen zurück in den Arbeitsprozess.

Durch Datenanalyse, Benchmarking und den Einsatz erprobter Tools vermeiden Sie eine lange Lernkurve und senken Kosten durch Fehlzeiten wirksam und nachweisbar.

Das sagen unsere Kund:innen

Herr Mag. Glashüttner hat uns im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung äußerst professionell begleitet. Seine fundierte Expertise und seine wertschätzende Kommunikation haben wesentlich dazu beigetragen, wirkungsvolle Maßnahmen im Unternehmen umzusetzen.

Mag. Patricia Wiesbauer, General Logistics Systems Austria GmbH

Hr. Mag. Glashüttner hat uns mit seiner konstruktiven und praxisorientierten Beratung erfolgreich begleitet. Der Erfolg konnte durch die Evaluierung mit der Mitarbeiterbefragung, die eine deutliche Verbesserung des Arbeitsbewältigungsindex zeigt, untermauert werden.

Dipl.-Ing. Dr.  Robert Köhle, Saint-Gobain ADFORS Austria GmbH

Mit Hilfe von Hr. Mag. Glashüttner etablierten wir ein modernes und erfolgreiches Recruiting. Von attraktiven Lehrberufen, einem modernen Inserat- und Webauftritt bis hin zu einem begleitenden Buddy-System für neue Mitarbeiter wurde alles neu aufgesetzt. Und das Beste: Es hat funktioniert!

Dr. Thomas Märzendorfer, VENDO Kommunikation + Druck GmbH

Mag. Glashüttner hat mit seiner umfangreichen Perspektive und Erfahrung die nötigen Schritte angewendet, um das schnellstmögliche praxisorientierte Ziel zu erreichen.

Klaus Toifl, CARE Systems mobile Pflege und Betreuung

Herr Mag. Glashüttner hat uns schon bei mehreren Projekten der betrieblichen Gesundheitsförderung begleitet. Mit Hilfe seiner professionellen Betreuung konnten wir erfolgreich nachhaltige Maßnahmen etablieren, die uns auch heute noch wertvolle Dienste leisten.

Andrea Reisenberger, MBA , SMIR Sozial-Medizinische Initiative Rodaun

Martin Glashüttner hat uns mit seiner langjährigen Erfahrung in schwierigen Zeiten sehr unterstützt. Wir konnten betriebsinterne Maßnahmen umsetzen, die für uns als Unternehmen besonders in Krisenzeiten enorm wichtig waren. Das nächste Projekt mit ihm steht bereits in den Startlöchern, wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Denise Mach, TUI Austria Holding GmbH

Unsere jahrelange Kooperation beweist: Martin Glashüttner ist für uns der ideale Partner bei Organisationsentwicklung und Förderthemen. Strukturierte Abläufe und seine Umsetzungsstärke begeistern sowohl uns als auch gemeinsame Partnerfirmen.

Wolfgang Schuster, Schuster + Schuster Traffic Infrastructure Consulting GmbH

Durch eine Förderung für meinen einzigen, damals erkrankten, Mitarbeiter konnte ich den Arbeitsplatz in der schwierigen Zeit erhalten – jetzt ist er wieder fit und es geht wieder aufwärts! Die Beraterin von Glashüttner Unternehmensberatung hat alles sehr einfach und effizient organisiert.

Jakub Bosek, J. Bosek e.U. Heizungs-, Gas- und Sanitärtechnik

Unsere Erfahrung für Ihren Unternehmenserfolg

1. Preis

Betriebliche
Gesundheitsförderung

8x

Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

20

Jahre Erfahrung in der Organisationsberatung

294 %

beträgt der aktuelle Return on Investment (ROI).

So senken Sie Fehlzeiten und sparen Kosten mit unseren Leistungen

Wie hoch ist mein Einsparungspotenzial?

E-Book: Fehlzeiten & Kosten senken

​Wie Sie unsere Erfahrung in der Beratung zum Aufbau Ihres Fehlzeitenmanagements nützen können, verrät Ihnen unsere Guideline hier in drei Bausteinen.

  • Welche Kosten belasten Betriebe und Wirtschaft unmittelbar?
  • Fallbeispiele und Statistiken
  • Evaluierung der Maßnahmen im Fehlzeitenmanagement mit ROI-Berechnung
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Häufig gestellte Fragen

Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei der Reduktion von Fehlzeiten?Incon_Webteam2026-02-04T11:59:07+01:00

Die Unternehmenskultur beeinflusst maßgeblich, wie mit Belastungen, Krankheit und Rückkehr an den Arbeitsplatz umgegangen wird. Eine offene, strukturierte und verantwortungsvolle Kultur unterstützt Prävention, senkt Rückfallquoten und stärkt die Bindung von Mitarbeitenden. Fehlzeitenmanagement wirkt daher immer auch auf kultureller Ebene.

Welche Bedeutung hat das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) im Fehlzeitenmanagement?Incon_Webteam2026-02-04T11:58:27+01:00

Betriebliches Gesundheitsmanagement ist ein wichtiger ergänzender Baustein, ersetzt jedoch kein Fehlzeitenmanagement. Während BGM präventiv wirkt, sorgt professionelles Fehlzeitenmanagement für Analyse, Steuerung und Wiedereingliederung. Erst das Zusammenspiel beider Ansätze ermöglicht eine nachhaltige Reduktion von Fehlzeiten.

Warum sind Mitarbeitergespräche ein wichtiger Bestandteil des Fehlzeitenmanagements?Incon_Webteam2026-02-04T11:57:27+01:00

Strukturierte Mitarbeitergespräche helfen dabei, Ursachen von Fehlzeiten frühzeitig zu erkennen und Lösungen gemeinsam zu erarbeiten. Richtig geführt, schaffen sie Klarheit, Vertrauen und unterstützen eine erfolgreiche Wiedereingliederung – ohne Stigmatisierung oder Druck. Sie sind damit ein zentrales Instrument zur Prävention von Langzeit-Krankenständen.

Wie funktioniert professionelles Fehlzeitenmanagement in der Praxis?Incon_Webteam2026-02-04T11:56:36+01:00

Professionelles Fehlzeitenmanagement folgt einem klaren, strukturierten Prozess:

  • Analyse der Fehlzeiten und Kosten
  • Identifikation von Ursachen und Mustern
  • Entwicklung gezielter Maßnahmen
  • Begleitung der Umsetzung und Wiedereingliederung
  • Monitoring und laufende Optimierung

So werden Fehlzeiten planbar, steuerbar und nachhaltig reduzierbar.

Wie profitieren Unternehmen von unserer Expertise im Fehlzeitenmanagement?Incon_Webteam2026-02-04T11:56:05+01:00

Wir bringen langjährige Erfahrung, eine externe Perspektive und einen strukturierten Ansatz in Ihr Unternehmen. Statt pauschaler Maßnahmen identifizieren wir jene Bereiche und Fälle, die den größten wirtschaftlichen Hebel haben, und begleiten die Umsetzung aktiv.
Das Ergebnis sind messbare Kosteneinsparungen, nachhaltige Reduktion von Fehlzeiten und spürbare Entlastung für HR und Führungskräfte.

Warum ist Fehlzeitenmanagement für Unternehmen so wichtig?Incon_Webteam2026-02-04T11:55:02+01:00

Fehlzeiten wirken sich direkt auf Kosten, Produktivität und Planungssicherheit aus. Besonders Langzeit-Krankenstände verursachen hohe und oft unterschätzte Folgekosten.
Professionelles Fehlzeitenmanagement hilft Unternehmen, diese Risiken frühzeitig zu erkennen, gezielt gegenzusteuern und Wettbewerbsfähigkeit sowie Arbeitgeberattraktivität langfristig zu sichern.

Was sind die häufigsten Ursachen für Fehlzeiten in Unternehmen?Incon_Webteam2026-02-04T11:53:59+01:00

Die Ursachen für Fehlzeiten sind vielfältig und meist nicht monokausal. Häufige Faktoren sind:

  • körperliche oder psychische Belastungen
  • organisatorische Probleme und Arbeitsverdichtung
  • mangelnde Wiedereingliederung nach längeren Krankenständen
  • Führungs- und Kommunikationsdefizite
  • fehlende Präventions- und Steuerungsstrukturen

Ein wirksames Fehlzeitenmanagement setzt genau dort an, wo sich diese Faktoren bündeln.

Welche Kennzahlen sind für ein wirksames Fehlzeitenmanagement entscheidend?Incon_Webteam2026-02-04T11:54:33+01:00

Für Unternehmen sind vor allem folgende Kennzahlen relevant:

  • Krankenstandsquote
  • Anzahl und Dauer von Fehlzeiten
  • Anteil von Langzeit-Krankenständen
  • Fehlzeitenkosten (z. B. Entgeltfortzahlung, Vertretungskosten)
  • Wiederholungs- und Rückfallquoten

Je nach Unternehmen und Branche werden diese Kennzahlen durch weitere Analysegrößen ergänzt. Entscheidend ist jedoch nicht die Menge der Kennzahlen, sondern deren kombinierte Betrachtung und konkrete Ableitung von Maßnahmen.

Was versteht man unter Fehlzeitenmanagement?Incon_Webteam2026-02-04T11:52:42+01:00

Fehlzeitenmanagement bezeichnet den systematischen Umgang mit krankheitsbedingten Ausfällen in Unternehmen. Ziel ist es, Fehlzeiten transparent zu erfassen, Ursachen zu analysieren und gezielte Maßnahmen zu setzen, um Kosten zu reduzieren, Produktivität zu sichern und Mitarbeitende nachhaltig in den Arbeitsprozess zurückzuführen. Im Fokus steht dabei nicht die Kontrolle, sondern die steuerbare Reduktion von Fehlzeiten.

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Betriebliches Fehlzeitenmanagement: Wir helfen erkrankten Mitarbeiter:innen zurück in den Arbeitsprozess

Bei Glashüttner Unternehmensberatung wissen wir, dass Sie Produktivität im Unternehmen sicherstellen möchten, um das Organisationswachstum zu fördern. Dafür benötigen Sie zufriedene, motivierte Mitarbeiter:innen, die auch im Krankheitsfall wieder ihre volle Arbeitsfähigkeit erlangen.

Haben Sie bereits Erfahrungen mit Langzeit-Krankenständen Ihrer Angestellten gemacht und kennen die Problematik mit einzelnen Personen, die man nicht verlieren möchte? In solchen Fällen entstehen oft große Unsicherheiten im Unternehmen.

Wann kann wieder mit vollständigem Einsatz von erkrankten Mitarbeiter:innen gerechnet werden? Welche Kosten müssen aktuell und in naher Zukunft getragen werden? Welche Lösungsmöglichkeiten bieten sich an? Damit Sie als Führungskraft nicht auf sich alleine gestellt sind, agieren wir als Berater zum Thema betriebliches Fehlzeitenmanagement und finden Lösungen, die eine Win-Win Situation für alle Betroffenen schaffen.

Unser Ziel ist das Comeback für erkrankte oder gesundheitlich beeinträchtigte Arbeitnehmer:innen. Wir sorgen dafür, dass keine Lösungsmöglichkeit vergessen wird, damit die gesunde Rückkehr an den Arbeitsplatz auch von Dauer ist.

Der aktuelle Return on Investment für unsere Kund:innen des Fehlzeitenmanagements beträgt 294 %. Damit sorgen wir für Entlastung und Produktivität in Unternehmen. Als österreichischer Spezialist für betriebliches Fehlzeitenmanagement bringen wir Expertise und Know-how in Ihr Unternehmen und sorgen für nachhaltige Erfolge sowie die Zufriedenheit Ihres Teams.

Möchten Sie erfahren, wie Sie Ihre Kosten ab sofort senken können?

Kontaktieren Sie uns gleich, wir berechnen Ihnen im Erstgespräch, welche Kosten Sie durch betriebliches Fehlzeitenmanagement einsparen können!

Laden Sie auch gerne unseren kostenlosen Guide zu nachhaltigem Fehlzeitenmanagement, welches Gesundheit fördert und Produktivität steigert, herunter.

Damit lange Ausfallszeiten Ihrer Angestellten vermieden werden und das Unternehmen ungebremst weiterwachsen kann, unterstützen wir Sie dabei, die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit im Betrieb zu sichern. Wir agieren als unabhängiger Berater für Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen und finden Lösungen, von denen alle profitieren!

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